Contratar a un empleado: ¿Cuánto le cuesta a tu empresa?

Contratar a una persona tiene muchos beneficios para una empresa. Cuando una organización tiene más y más trabajo, llega un momento en el que las tareas se hacen humanamente imposibles para pocas personas. 

Es allí cuando contratar un nuevo empleado puede ser la solución perfecta; pero ¿cuál es el coste que debes pagar? Y no nos referimos precisamente al salario de esta persona.

Desde TributaLey  te ofrecemos datos sobre cómo puedes calcular el gasto de cada empleado para tu empresa. Así sabrás si puedes disponer de ese dinero mes a mes en función de contratar a alguien que complemente el equipo. 

Por otro lado, sabrás cómo hacer que esos gastos laborales disminuyan para el bien de tu organización; y por qué contratar servicios de expertos en el tema laboral.

Gastos asociados a cada empleado

El coste de contratar a un empleado no se limita únicamente a su salario. Existen otros gastos asociados, como las contribuciones a la Seguridad Social y prestaciones sociales, que las empresas están obligadas a asumir. Estos deben incluirse en el presupuesto anual de la empresa para evitar sorpresas.

Desglose de los costes:

• • 70% corresponde al salario que recibe el trabajador.
  • 20% va destinado al Seguro Social.
  • 10% cubre indemnización, prestaciones sociales y otros gastos relacionados.

Cuál es el coste al contratar a alguien media jornada

Si estás considerando contratar a una persona a media jornada, debes saber que los costes se calculan de manera proporcional. El salario será menor, pero las contribuciones a la Seguridad Social y otros gastos también deben considerarse.

• • Contingencias comunes: Son el 23,60% del salario bruto del empleado.
  • Desempleo: En contratos temporales es del 6,7%, mientras que en contratos indefinidos es del 5,5%.
  • Fondo de Garantía Social: Se destina el 0,20% del salario bruto.
  • Formación profesional: Representa un 0,60% del salario para empleados temporales y un 0,70% para contratos indefinidos.

Cuánto cuesta la Seguridad Social de un trabajador

El coste de la Seguridad Social para cada trabajador depende de varios factores, entre ellos el tipo de contrato y la jornada laboral. Para un empleado con contrato indefinido, la empresa debe asumir el 23,60% del salario bruto en contingencias comunes, además de otros porcentajes que varían según el caso.

Estos gastos incluyen:

• • Contingencias generales: 23,60% del salario bruto.
  • Desempleo: 5,5% en contratos indefinidos y 6,7% en contratos temporales.
  • Fondo de Garantía Social: 0,20%.
  • Formación: 0,60% para contratos temporales y 0,70% para indefinidos.

Este cálculo permite a las empresas conocer el impacto económico de la contratación de nuevos empleados y gestionarlo de manera efectiva.

Cuál es el coste al asegurar un trabajador durante 8 horas

Para un contrato a tiempo completo, los costes de asegurar a un trabajador durante una jornada de 8 horas incluyen tanto el salario bruto como las contribuciones obligatorias. A continuación, un desglose de los costes para la empresa:

• • Salario: El 70% del coste laboral total corresponde al salario neto del trabajador.
  • Contribuciones a la Seguridad Social: El 30% restante incluye contingencias usuales, desempleo, formación y el Fondo de Garantía Social.

En resumen, la empresa debe asumir una serie de gastos adicionales al salario del empleado para asegurar su bienestar y cumplir con la legislación vigente.

¿Cómo reducir los costes laborales de cada empleado?

Existen diversas estrategias que las empresas pueden adoptar para reducir el coste laboral sin comprometer la calidad del trabajo. Algunas de las más efectivas incluyen:

• • Contratar a empleados a media jornada: Esto puede reducir significativamente los costes asociados a la contratación.
  • Colaborar con autónomos o freelancers: Estos profesionales no generan los mismos gastos que un empleado a jornada completa.
  • Distribuir mejor las tareas: Redistribuir las responsabilidades dentro del equipo actual puede evitar la necesidad de contratar a más personal.

Sin embargo, cada estrategia tiene sus pros y contras, por lo que es fundamental evaluar cómo afectan a la operativa y productividad de la empresa.

Confía en asesores para la gestión de costes laborales

En TributaLey, te ofrecemos un servicio completo para optimizar los costes de contratación en tu empresa. Nos especializamos en la asesoría laboral y podemos ayudarte a reducir los gastos relacionados con la contratación de empleados sin comprometer la calidad del trabajo.

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