En cada compañía se encuentra un departamento financiero y contable eficiente. Estos sectores no solo se encargan de las operaciones financieras, sino que también desempeñan un papel crucial en la toma de decisiones que determinan el rumbo de cada empresa.
En TributaLey, te acercamos ese blog, para mostrarles la importancia de este sector en una compañía y su impacto en la cotidianeidad empresarial.
Uso de la contabilidad financiera
La contabilidad financiera se dedica a recopilar, clasificar y registrar todas las transacciones económicas de una empresa. Este proceso crea un registro histórico, esencial para evaluar el impacto de cada movimiento económico.
Además, asegura que los datos estén disponibles y verificados para auditorías y cumplimiento regulatorio, proporcionando informes financieros precisos y actualizados. Esto facilita la presentación de información clara y ordenada a entidades reguladoras, garantizando transparencia y mejorando la toma de decisiones estratégicas.
Su importancia en la empresa
Ahora bien, este departamento es una área valiosa en cualquier empresa, responsable de gestionar y controlar el capital con el objetivo de maximizar su uso eficiente. Su buen funcionamiento es esencial para el crecimiento y la viabilidad económica de la compañía.
Este sector, asegura la salud y sostenibilidad económica a largo plazo, gestiona los recursos de la empresa, encargándose de la planificación, organización, dirección y control de las finanzas. Asegurando la liquidez necesaria para operar eficientemente, cumplir con las obligaciones financieras y maximizar la rentabilidad.
En pequeñas empresas o autónomos, las tareas financieras suelen ser manejadas por el propio empresario o un profesional específico. Sin embargo, en empresas más grandes, la complejidad y el volumen de operaciones requieren la creación de un departamento financiero liderado por un Director Financiero (CFO), quien supervisa y coordina todas las actividades financieras para asegurar la estabilidad y el éxito de la empresa.
La relevancia del control contable
Tener un control preciso de gastos, ingresos, situación financiera, valor de existencias y activos es esencial para la dirección de una empresa. Esto permite conocer cobros y pagos pendientes y realizar comparativas para evaluar la evolución del negocio, y se obtiene a través del departamento de contabilidad.
La información contable es crucial no solo para cuantificar la situación del negocio y tomar decisiones estratégicas, sino también porque es una obligación legal. En España, la normativa contable está regulada por el Real Decreto 1514/2007 y el Real Decreto 1515/2007, que establecen cómo deben llevarse los registros contables para empresas y pymes.
Sus principales funciones
El departamento de contabilidad realiza funciones cruciales, entre ellas:
- Mantenimiento de libros contables:
- Libro diario: Registra las operaciones diarias.
- Libros de registro: Facturas emitidas y recibidas, bienes de inversión y operaciones intracomunitarias.
- Cierre del ejercicio: Preparación del balance, cuenta de pérdidas y ganancias, y memoria de cuentas.
- Obligaciones registrales: Legalización y depósito de libros y cuentas.
- Preparación de impuestos: Cumplimiento de obligaciones fiscales.
El Plan General Contable (PGC) guía estas operaciones. La contabilidad trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos para obtener datos precisos y fiables:
- Compras: Registro de operaciones y gestión de pagos.
- Facturación/Ventas: Registro de facturas y control de cobros.
- Recursos Humanos: Contabilización de nóminas y seguros sociales.
- Almacén: Control de inventarios y existencias.
- Financiero: Comunicación recíproca para intercambio de información.
Áreas de responsabilidad
- Control y planificación: Análisis financiero y presupuestario.
- Tesorería: Gestión de caja y relaciones financieras.
- Auditoría interna: Mejora del funcionamiento organizativo.
- Fiscal: Manejo de aspectos fiscales y optimización de impuestos.
- Servicios auxiliares: Gestión de inmuebles y mantenimiento de instalaciones.
La tecnología y el departamento financiero y contable
Hoy en día este sector y su correcta funcionalidad se apoyan en tecnologías avanzadas como programas de gestión financiera que automatizan registros y generan informes en tiempo real. La tecnología cloud permite acceso a datos desde cualquier lugar, mejorando la eficiencia.
Además, la inteligencia artificial y el machine learning analizan grandes volúmenes de datos, ofreciendo información valiosa sobre la situación financiera de la empresa. Estas herramientas aumentan la precisión y facilitan la toma de decisiones estratégicas.
Roles en el departamento financiero contable
En grandes corporaciones, el sector financiero cuenta con diversos roles esenciales:
- Director financiero: Supervisa operaciones financieras y participa en la planificación estratégica.
- Gerente financiero: Prepara informes, gestiona presupuestos y supervisa al equipo.
- Contable: Registra transacciones y prepara estados financieros.
- Analista financiero: Analiza datos y tendencias para apoyar decisiones.
- Tesorero: Gestiona la liquidez y el flujo de efectivo.
- Auditor interno: Evalúa controles internos y asegura el cumplimiento.
- Especialista en impuestos: Maneja declaraciones de impuestos.
- Controller: Garantiza la eficiencia de la gestión financiera.
- Analista de riesgos: Identifica y mitiga riesgos financieros.
Conclusión
El sector financiero y contable es esencial para la salud económica y el crecimiento a largo plazo de una empresa. Su gestión eficiente de los recursos, la elaboración de presupuestos y el cumplimiento fiscal permiten a la empresa operar de manera sostenible y maximizar su rentabilidad. Proporcionando información precisa y actualizada, este sector se apoya la toma de decisiones estratégicas, asegurando que la compañía esté bien posicionada para enfrentar desafíos y aprovechar oportunidades.
En resumen, el departamento financiero y contable es un pilar fundamental en la estructura de cualquier organización exitosa.
Para más información sobre cómo fortalecer este sector financiero y contable, visita TributaLey.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la función principal del departamento financiero y contable?
El sector financiero y contable se encarga de la gestión de los recursos económicos, elaboración de presupuestos, contabilidad y cumplimiento fiscal, asegurando la salud financiera de la compañía.
¿Cómo contribuye el departamento financiero al crecimiento de la empresa?
El departamento financiero apoya el crecimiento al gestionar eficientemente los recursos, desarrollar estrategias financieras y asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
¿Qué hace un Auditor Interno?
El Auditor Interno evalúa y mejora los controles internos de la empresa, realiza auditorías y asegura el cumplimiento de las regulaciones para mantener la eficiencia y la integridad financiera.
¿Por qué es importante un Analista de Riesgos en una empresa?
El Analista de Riesgos identifica, evalúa y mitiga los riesgos financieros, ayudando a la compañía a prevenir pérdidas y a mantener la estabilidad financiera a largo plazo.
¿Cuál es la diferencia entre un Director Financiero (CFO) y un Gerente Financiero?
El CFO supervisa todas las operaciones financieras y participa en la planificación estratégica, mientras que el Gerente Financiero se enfoca en preparar informes, gestionar presupuestos y supervisar al equipo financiero.
